source: http://www.sse.gov.on.ca/mgs/onterm/images/guide/Lettre_1_Align.gif
- Mise en page: adresse du destinataire / adresse de l'expéditeur (en français et en anglais) / lieu et date / logo de la province (Ontario) / formule d'appel / formule de clôture / paragraphes / signature
- Structure : Introduction (le sujet et pourquoi on en parle. Ici réponse à une lettre déjà envoyer par le destinataire) Développement (ici : approbation de la collaboration entre le destinataire et l'expéditeur et suggestion) / conclusion (ici : proposition d'un rendez-vous pour établir un calendrier de réunions)
- Caractéristiques de la langue : registre de langue soutenu / champs lexicaux liés au sujet (collaboration et réunions) / emploi du futur simple.
- Techniques d'accrochement du lecteur: par des sollicitations, des suggestions, des appels
- Public visé : Monsieur Jean-Louis Giroux, coordinateur des services en français. Il s'agit d'une lettre officielle destinée à une personne spécifique.
- Objectif : Répondre à une lettre précédente envoyer par le destinataire; l'autre donc l'informe de son approbation de la collaboration suggérée et propose de tenir des rencontres de travail à intervalle)
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